Splync v1.8 มีสถานะโปรเจกต์ 3 แบบคือ Active Pending และ Archived
เมื่อสร้างโปรเจกต์ สถานะจะถูกตั้งค่าเป็น Active โดยอัตโนมัติ ในโปรเจกต์ที่เป็น Active สมาชิกสามารถเพิ่มรายจ่ายใหม่ แก้ไขรายจ่ายที่มีอยู่ และอัปเดตบัญชีร่วมได้เรื่อย ๆ ก่อนที่ v1.8 จะออก การปิดโปรเจกต์ยังไม่ชัดเจนนัก สมาชิกมักจะสนทนากันนอกแอปแล้วค่อยเก็บโปรเจกต์เมื่อทุกคนเห็นพ้องต้องกัน โปรเจกต์ที่ถูกเก็บจะอยู่ในโหมดอ่านอย่างเดียวและมักจะถูกซ่อนหากผู้ใช้ไม่ได้ปิดตัวกรอง Active-only เมื่อถูกเก็บแล้ว สิ่งต่าง ๆ ภายในโปรเจกต์จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ มันรู้สึกไม่สมบูรณ์สักเท่าไหร่ เหมือนกับการปีนเขาร่วมกันแล้วหันกลับโดยไม่ได้หยุดชมวิวที่ยอดเขา แอปควรสนับสนุนช่วงเวลาสิ้นสุดนี้ในแบบที่ตั้งใจ ชัดเจน และเป็นที่พอใจของทุกคน Splync v1.8 จึงเพิ่มช่วงเวลาบัฟเฟอร์ระหว่าง “active” และ “archived” สถานะใหม่ที่เรียกว่า pending จะทำให้สมาชิกมีเวลาร่วมกันในการทบทวนตัวเลขสุดท้ายก่อนจะปิดโปรเจกต์อย่างเป็นทางการ
เลือกผู้รับผิดชอบในการชำระเงิน
คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายของโปรเจกต์ได้ทุกเมื่อไม่ว่าจะมีสถานะใด เมื่อข้อมูลสะสมขึ้น ข้อมูลจะเริ่มมีความสมเหตุสมผลมากขึ้น — งบประมาณก็มีความสมดุล แผนภูมิแท่งและวงกลมก็แสดงรูปแบบที่คุ้นเคย และภาพรวมของโปรเจกต์ก็ชัดเจน เมื่อรู้สึกว่าสมาชิกทุกคนได้เพิ่มค่าใช้จ่ายที่ต้องการแล้ว คุณสามารถไปยังการดูตัวอย่างการปิดบัญชีได้ ที่นี่ Splync จะสร้างคำขอปิดบัญชีและกำหนดผู้รับผิดชั่วคราว (PIC) ซึ่งเป็นผู้รับผิดชอบการชำระเงิน ชุดแผนภูมิแท่งจะแสดงให้เห็นว่าใครติดเงินเท่าไหร่ให้กับ PIC ตามจำนวนที่บันทึกไว้ทั้งหมดของสมาชิกแต่ละคนและสัดส่วนที่จัดสรรไว้ คุณยังสามารถเปลี่ยน PIC ได้ในขั้นตอนนี้ การเลือก PIC คนใหม่จะอัปเดตตัวเลขและปรับความยาวของแถบในทันที แสดงรูปแบบใหม่ว่าใครจ่ายอะไรและใครได้รับอะไร มันเป็นช่วงเวลาที่แอปโชว์ความแข็งแกร่งของมัน ตัวเลขทั้งหมดอยู่ในความลงตัว สมดุลตัวเองแบบเรียลไทม์ รายละเอียดของค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะตามมาหลังแผนภูมิแท่ง
การเปลี่ยนสถานะ: Active → Pending → Archived
เมื่อคุณพอใจและยืนยัน PIC คุณสามารถแตะ “Send Settlement Request” ณ ขณะนั้น สถานะโปรเจกต์จะเปลี่ยนจาก Active เป็น Pending สมาชิกคนอื่น ๆ จะได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ส่ง ที่นี่ผู้ส่งอาจจะไม่ใช่ PIC ที่ผู้ส่งเลือกไว้ การแตะการแจ้งเตือนจะนำไปยังหน้าคำขอปิดบัญชี ซึ่งสมาชิกสามารถตรวจสอบตัวเลขสุดท้ายได้ ซึ่งถูกล็อกชั่วคราวในอินเทอร์เฟซ หากใครสักคนจำได้ว่าลืมเพิ่มค่าใช้จ่ายหรือพบข้อผิดพลาดในรายการที่มีอยู่ พวกเขาสามารถปฏิเสธคำขอปิดบัญชี ทำให้โปรเจกต์กลับมาเป็น Active เพื่อให้สมาชิกแก้ไขบันทึกได้ การสลับไปมานี้สามารถทำได้หลายครั้งตามที่ต้องการจนกว่าทุกคนจะรู้สึกว่าตัวเลขถูกต้อง เมื่อการชำระเงินทั้งหมดได้รับการยืนยันและสมาชิกเห็นพ้องว่าโปรเจกต์ปิดลงแล้ว พวกเขาสามารถเก็บไว้ได้อีกครั้งเช่นเดียวกับในเวอร์ชันก่อน ๆ ของ Splync ในอนาคตเราอาจจะแนะนำวิธีการเปลี่ยนสถานะจาก Pending ไปสู่ Archived ที่ชัดเจนและอัตโนมัติมากขึ้น ในตอนนี้ วงจรชีวิต 3 ขั้นตอน — Active → Pending → Archived — คือพื้นฐานของกระบวนการปิดบัญชีใน Splync v1.8
การปิดบัญชีคือจุดพีคทางอารมณ์ในวงจรชีวิตของโปรเจกต์
การปิดบัญชีในหลาย ๆ ด้านคือจุดสูงสุดทางอารมณ์ของโปรเจกต์ใน Splync ไม่ว่ามันจะเป็นงบประมาณในครัวเรือน การท่องเที่ยววันหยุด หรือกิจกรรมสบาย ๆ หนึ่งวัน ช่วงเวลาที่ผ่านมาของสมาชิกจะถูกกลั่นกรองเป็นตัวเลข และตัวเลขเหล่านั้นกลายเป็นความทรงจำดิจิทัล เมื่อโปรเจกต์ถูกเก็บไว้ คุณสามารถกลับมาดูได้เสมอ รูปแบบการใช้จ่าย ยอดรวมหมวดหมู่ และอัตราการบริโภคงบประมาณมักเป็นคำใบ้ที่มีค่ามากเมื่อวางแผนโปรเจกต์ครั้งต่อไป เนื่องจากการปิดบัญชีเป็นขั้นตอนที่สำคัญมาก เราต้องการปรับปรุงคุณสมบัติและการออกแบบที่เกี่ยวข้องให้ดีขึ้น เพิ่มทางเลือกการส่งออกสำหรับสรุปแบบสแนปช็อต มอบเครื่องมือวิเคราะห์ที่ยืดหยุ่นมากขึ้น หรือแม้กระทั่งเพิ่มคุณสมบัติเช่นการอนุมัติคำขอปิดบัญชีหรือยืนยันการรับเงินเมื่อ PIC เก็บเงินเสร็จแล้ว — ทั้งหมดนี้คือไอเดียที่เรากำลังสำรวจ Splync ยังเติบโตขึ้นเรื่อย ๆ เราหวังว่าจะได้ยินไอเดียดี ๆ ของคุณขณะที่เรายังคงกำหนดว่า การจัดการค่าใช้จ่ายร่วมควรเป็นอย่างไร เราเรียนรู้จากวงจรชีวิตของโปรเจกต์ของเราเอง และหวังว่าจะทำให้กันและกันมีความสุขมากขึ้นด้วยกัน