Cách Sử Dụng Splync — Thiết Lập Danh Mục và Ngân Sách

Trong bài viết trước, chúng ta đã khám phá cách bắt đầu tạo một dự án. Dự án của bạn đã được đặt tên, tiền tệ đã được xác định, và bạn đã thêm các thành viên với tỷ lệ chia sẻ của họ. Bây giờ bạn đã sẵn sàng cho bước tiếp theo: Thiết lập Danh mục & Ngân sách. Danh mục là trái tim của dự án. Chúng cho bạn biết bạn đang chi tiêu cho điều gì, không chỉ là bao nhiêu. Trong cuộc sống hàng ngày, có thể là Tiền thuê nhà, Hàng tạp hóa, Tiện ích, hoặc Giáo dục. Khi đi du lịch, có thể là Chỗ ở, Vận chuyển, Hoạt động vui chơi, v.v. Danh sách có thể thay đổi hoàn toàn tùy thuộc vào mục đích của bạn. Đó là lý do tại sao danh mục trong Splync hoàn toàn có thể tùy chỉnh.

Một danh mục không chỉ đơn thuần là nhãn; nó giúp bạn thể hiện điều gì quan trọng trong cuộc sống chung của bạn. Bằng cách chọn danh mục phù hợp, bạn định hình nhịp điệu của dự án — và tạo ra hình ảnh rõ ràng hơn về cách tiền bạc nên hỗ trợ kế hoạch của bạn. Splync cung cấp hàng trăm biểu tượng và màu sắc cho danh mục để bạn có thể thưởng thức việc phân tích chi tiêu một cách trực quan. Trong cuộc sống hàng ngày, tiền biến mất nhanh nhất khi nó biến mất lặng lẽ — một chút đồ ăn ở đây, một chút vận chuyển ở đó — cho đến khi đột nhiên bạn vượt qua một ranh giới mà bạn không bao giờ định vượt qua. Hệ thống danh mục của Splync được thiết kế để ngăn chặn chính kiểu biến mất lặng lẽ đó. Bằng cách đặt tên, hình dạng và màu sắc cho các danh mục quan trọng cho mục đích chung của bạn, bạn cung cấp cho dự án của mình một bản đồ đơn giản — một cách để nhìn thoáng qua nơi tiền bạc nên đi, và liệu nó có đang hỗ trợ cuộc sống mà bạn muốn xây dựng hay không.

Bạn có thể rõ ràng nói bạn đang chi bao nhiêu cho điện, nước, hay gas không? Nhiều người có thể. Nhưng còn thức ăn thì sao? Bao nhiêu chi cho hàng tạp hóa, và bao nhiêu cho việc ăn ngoài? Một số người biết, nhưng không phải ai cũng vậy. Và đây là một câu hỏi khó hơn: Tỷ lệ phần trăm chi tiêu gia đình tổng thể mà mỗi danh mục thực sự chiếm bao nhiêu — và những con số đó có lành mạnh cho bạn không? Theo tự nhiên, một số loại chi phí dễ bị bỏ qua. Chúng phân tán trong cuộc sống hàng ngày thành những mảnh nhỏ, và trước khi bạn nhận ra, chúng đã trở thành một gánh nặng âm thầm. Ngân sách danh mục trong Splync được thiết kế để đưa những mô hình ẩn đó ra ánh sáng. Ngoài tên danh mục, biểu tượng, và màu sắc, bạn cũng có thể thiết lập ngân sách cho từng danh mục. Splync giúp bạn hiểu, cả về mặt số liệu và trực quan, bạn đang chi bao nhiêu và tiền của bạn đang đi đâu. Trong các dự án chung, ngân sách còn đóng vai trò bổ sung: chúng giúp mọi thành viên đồng bộ hóa cách nhóm nên đánh giá và quản lý chi tiêu trong từng danh mục.

Từ phiên bản Splync v1.5, các thành viên dự án có thể xác định tỷ lệ chia sẻ cho từng danh mục ngoài tỷ lệ chia sẻ chung của dự án. Điều này mang lại cho bạn nhiều linh hoạt hơn trong việc thiết kế một thỏa thuận tài chính thực sự phản ánh cuộc sống chung của bạn. Ví dụ, giả sử bạn và đối tác của bạn thiết lập tỷ lệ chia sẻ toàn dự án là 60:40 vì thu nhập hiện tại của bạn cao hơn và đối tác của bạn đang làm nhiều việc nhà hơn. Điều đó hoạt động tốt cho hầu hết các chi phí, nhưng bạn có thể cảm thấy không thoải mái khi trả một phần cao hơn cho việc Ăn Ngoài nếu đối tác của bạn đi nhà hàng, quán cà phê và quán bar gần như mỗi ngày. Trong trường hợp đó, hai bạn có thể thảo luận về mục đích của danh mục đó và thiết lập một tỷ lệ chia sẻ theo từng danh mục, chẳng hạn như 20:80, để sự phân bổ phản ánh tốt hơn kỳ vọng của bạn. Mặt khác, đối tác của bạn có thể không hứng thú chút nào với việc bạn chi tiêu cho Netflix, Amazon Prime Video, hay Disney+. Trong tình huống đó, bạn có thể quyết định chia sẻ danh mục Đăng Ký 100:0, nghĩa là bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn cho các chi phí đó. Tỷ lệ chia sẻ theo danh mục cho phép bạn tinh chỉnh dự án của mình sao cho mỗi loại chi tiêu phù hợp với các giá trị và thói quen của các thành viên — một cách chia sẻ tiền có chủ ý hơn, và một con đường rõ ràng hơn để đạt được hạnh phúc chung. Trong tương lai gần, chúng tôi dự định giới thiệu tỷ lệ chia sẻ cho từng khoản chi để có nhiều linh hoạt hơn nữa trong cách mỗi chi phí có thể được chia.

Trong phần Danh mục & Ngân sách, bạn có thể chọn loại dự án — Cơ bản, Du lịch, Tiệc tùng, hoặc Kinh doanh. Thanh này tồn tại để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng với một tập hợp các danh mục mặc định. Nhưng không có cài sẵn nào hoàn toàn phù hợp với nhu cầu đặc biệt của bạn, vì vậy bạn có thể bỏ qua và tiếp tục tùy chỉnh mọi thứ tự do. Giao diện được thiết kế để cảm giác trực quan, nhưng nếu bạn cảm thấy lạc lối, hãy nhấn nút thông tin để mở trang Hỏi & Đáp. Bạn có thể kéo một danh mục lên hoặc xuống bằng cách sử dụng ba thanh ngang. Chỉnh sửa tên danh mục hoặc giá trị ngân sách bất cứ khi nào bạn cần. Để thay đổi tỷ lệ chia sẻ của một danh mục để nó khác với mặc định toàn dự án, hãy nhấn biểu tượng biểu đồ tròn. Và tất nhiên, biểu tượng thùng rác để xóa danh mục. Sau khi bạn đã thiết lập cẩn thận danh mục và ngân sách, hãy lưu dự án — và tận hưởng việc chia sẻ hành trình tài chính với những người quan trọng.

Với danh mục đã được tổ chức, ngân sách đã được xác định, và chia sẻ đã được điều chỉnh, dự án của bạn cuối cùng đã đi vào cuộc sống — không chỉ là một nơi để ghi lại các chi phí, mà còn là một triết lý tài chính nhỏ của riêng nó. Mỗi danh mục bạn tạo phản ánh cách bạn muốn sống, và mỗi phần chia sẻ bạn thiết lập phản ánh cách bạn muốn chia sẻ cuộc sống đó với người khác. Splync biến tiền từ một thứ mơ hồ thành một thứ rõ ràng, có chủ ý, và có tính hợp tác. Bạn đã xây dựng nền tảng. Trong bài viết tiếp theo, chúng ta sẽ cùng nhau đi qua việc thêm chi phí đầu tiên của bạn — thời điểm mà dự án của bạn bắt đầu di chuyển.