Cách sử dụng Splync — Hoàn thành dự án với Splync v1.8

Khi một dự án được tạo, trạng thái của nó mặc định là active. Trong dự án active, thành viên có thể thêm chi phí mới, chỉnh sửa chi phí cũ và tiếp tục cập nhật sổ cái chia sẻ khi cần. Trước bản cập nhật v1.8, kết thúc dự án khá mơ hồ. Thành viên thường thảo luận bên ngoài ứng dụng và chỉ lưu trữ dự án sau khi đạt được thỏa thuận chung. Dự án lưu trữ chỉ đọc được và thường bị ẩn trừ khi người dùng tắt bộ lọc chỉ hiện active. Khi đã lưu trữ, không thể thay đổi gì bên trong dự án. Điều này cảm giác không trọn vẹn — như một nhóm đã leo núi cùng nhau nhưng quay về mà không ngắm cảnh đỉnh núi. Ứng dụng có thể hỗ trợ giai đoạn kết thúc này rõ ràng và chia sẻ hơn — tạo sự hài lòng cho mọi người. Splync v1.8 giới thiệu giai đoạn đệm giữa “active” và “archived” để làm rõ và có cấu trúc hơn. Trạng thái mới, pending, cho thành viên thời gian xem lại số liệu cuối trước khi dự án chính thức đóng.

Bạn có thể xem lại chi phí của dự án bất cứ lúc nào, không phụ thuộc trạng thái. Khi dữ liệu tích luỹ, số liệu bắt đầu rõ ràng — cân đối ngân sách có lý, biểu đồ cột và tròn hình thành mẫu nhận diện và bức tranh tổng thể của dự án dần sáng tỏ. Khi bạn cảm thấy mọi thành viên đã thêm xong chi phí mình muốn, bạn có thể chuyển sang mục xem trước thanh toán. Tại đây, Splync tự động tạo yêu cầu thanh toán và chỉ định người phụ trách tạm thời — người chịu trách nhiệm thanh toán. Một bộ biểu đồ cột hiển thị ai nợ bao nhiêu cho người phụ trách dựa trên tổng số tiền đã ghi và phần được phân chia của từng thành viên. Bạn vẫn có thể thay đổi người phụ trách tại giai đoạn này. Chọn người phụ trách khác ngay lập tức cập nhật con số và điều chỉnh độ dài cột, hiện ra mẫu ai trả gì và ai nhận gì. Đây là lúc ứng dụng thể hiện sức mạnh: tất cả số liệu, trong sự đồng bộ hoàn hảo, tự cân bằng lại theo thời gian thực. Danh sách chi tiết chi phí theo sau biểu đồ cột.

Khi bạn hài lòng và xác nhận người phụ trách, bạn có thể nhấn “Gửi yêu cầu thanh toán.” Lúc này, trạng thái dự án chuyển từ active sang pending. Các thành viên khác nhận thông báo từ người gửi. Tại đây, người gửi có thể khác với người phụ trách, người đã được người gửi chọn. Nhấn vào thông báo sẽ chuyển đến trang yêu cầu thanh toán, nơi họ có thể xem lại các số cuối cùng — được khóa tạm thời trên giao diện. Nếu ai đó nhận ra họ quên thêm chi phí hoặc phát hiện lỗi trong mục hiện có, họ có thể từ chối yêu cầu thanh toán. Làm vậy sẽ ngay lập tức đưa dự án từ pending trở lại active, cho phép thành viên chỉnh sửa hồ sơ. Quá trình lặp đi lặp lại này có thể thực hiện nhiều lần cho đến khi mọi người cảm thấy số liệu chính xác. Khi tất cả thanh toán đã được xác nhận và các thành viên đồng ý rằng dự án thực sự kết thúc, họ có thể tự lưu trữ lại, giống như phiên bản Splync trước. Trong tương lai, chúng tôi có thể giới thiệu chuyển đổi rõ ràng, tự động hơn từ pending sang archived theo cách có hệ thống. Hiện tại, vòng đời ba bước này — active → pending → archived — tạo nền tảng cho quy trình thanh toán trong Splync v1.8.

Thanh toán, theo nhiều cách, là đỉnh điểm cảm xúc của mọi dự án Splync. Dù dự án là ngân sách gia đình, chuyến du lịch hay sự kiện một ngày, các khoảnh khắc nhỏ của thành viên đều được kết tinh thành con số — và những con số đó trở thành ký ức số hóa. Một khi dự án được lưu trữ, nó có thể được xem lại bất kỳ lúc nào. Mẫu chi tiêu, tổng danh mục và tỷ lệ tiêu thụ ngân sách thường trở thành gợi ý quý giá khi bạn lên kế hoạch cho dự án tiếp theo. Vì thanh toán là giai đoạn quan trọng, chúng tôi muốn tiếp tục cải thiện tính năng và thiết kế xung quanh nó. Tăng cường chọn lựa xuất cho bản tóm tắt dạng snapshot, cung cấp công cụ phân tích linh hoạt hơn, hoặc thêm tính năng như phê duyệt yêu cầu thanh toán hoặc xác nhận nhận tiền khi người phụ trách đã thu — đây đều là ý tưởng chúng tôi đang khám phá. Splync vẫn đang phát triển. Chúng tôi mong nhận được ý tưởng tuyệt vời của bạn khi tiếp tục định hình quản lý chi phí chia sẻ nên như thế nào. Chúng tôi tiếp tục học hỏi từ vòng đời của chính dự án — và hy vọng, cùng nhau thêm hạnh phúc.